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关于我校2020届研究生毕业与学位授予工作安排的通知(研院〔2020〕14號 )

來源L栢養科 发布时间: 2020-03-10  作者:  浏覽:6415

各有關單位,2020屆研究生:

爲貫徹教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》(教研廳函〔20201號)精神,我院合理調整優化學位論文送審、答辯和學位授予工作的時間、方式與流程,努力保障符合條件的研究生按期獲得學位。對因疫情影響無法按時完成學位論文的,可適當順延培養和學位授予時間,並視情增開學校學位評定委員會會議,最大程度降低疫情對研究生畢業、深造、就業造成的影響。

針對各二級培養單位,爲保證符合條件的2020屆研究生按期獲得學位,部分工作時間節點將視疫情防控工作情況酌情順延。學校將繼續嚴格把控學位授予質量,堅持論文質量標准不降低,學位授予程序不縮水, 請各培養單位做好分層次、分區域開展2020屆研究生畢業及學位授予工作相關預案。

針對2020屆擬畢業研究生,畢業與學位授予的各項工作將在學校發布正式開學通知後,視疫情防控情況酌情順延部分工作時間節點。因受疫情影響確需暫緩返校的研究生,需提出相關申請並經導師、教研室、二級學院確認,報我院備案,畢業與學位授予相關工作可酌情另行安排。

根據《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2020年修訂)》(桂醫大研〔20201號)、《廣西醫科大學研究生學籍管理規定(20179月修訂)》(桂醫大研〔201730號)及我校博士、碩士研究生培養有關規定,現將我校2020屆研究生畢業與學位授予工作相關事項通知如下:

一、答辯資格確認

(一)研究生畢業信息網上核對(413-59日)

研究生登錄中國高等教育學生信息網(學信網)及我院官網主頁的網頁版棋牌游戏下载(以下簡稱“研究生管理系統”),點選“答辯管理-畢業信息核對”,並根據提示與要求核對個人畢業信息。如信息無誤,請提交保存;如信息有誤,由研究生本人在開學返校後一周內提交相關支撐材料的複印件到研究生院303-2辦公室予以更正,更改後需重新提交保存。該信息爲研究生畢業、學位上報數據,請務必認真核對。

所有研究生均可通過研究生管理系統對以上材料進行核對修改,紙質材料待返校後補交。(具體操作流程、步驟及時間節點請關注我院官網通知,負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5358346

(二)畢業手續單領取(511-610日)

研究生到研究生院304辦公室進行學雜費繳費、創新課題結題和學術講座學分現場審核,並領取“研究生院畢業手續單”。(負責部門及聯系電話:研究生院學生管理與就業科,5356481

(三)研究生課程審核

研究生登陸網頁版研究生管理系統,查看“中期考核”中的“課程考核”模塊,若顯示爲“合格”,即視爲課程審核通過。若顯示爲“未合格”,即視爲課程審核不通過,將不得按時畢業和學位授予。對考核結果有異議者可到研究生院303-3辦公室複核。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5302182

(四)專業核心課和專業方向課考試及成績錄入

各培養單位在研究生正式返校後3周內組織完成專業核心課和專業方向課考核及成績錄入,由教研室/科室將成績錄入研究生管理系統。成績錄入路徑:“棋牌游戏下载”“培養管理”“考試管理”“成績錄入”,選擇層次、年級、學期、課程(專業核心課、專業方向課),點擊“Excel導入”或“txt導入”或根據左側學生名單逐個錄入保存。(負責部門:各培養單位和教研室/科室)

(五)畢業考試及成績錄入

各培養單位在研究生正式返校後4周內組織完成專業考試(理論考試和臨床實踐能力考核)、專業英語考試和教學實踐能力考核。其中理論考試和專業英語考試由各培養單位將成績錄入研究生管理系統,成績錄入路徑:“棋牌游戏下载”“培養管理”“考試管理”“成績錄入”,選擇層次、年級、學期、課程(專業課、專業英語),點擊“Excel導入”或“txt导入”或根据左边学生名单逐个录入保存。临床实践能力考核和教学实践能力考核则由各教研室在“培養管理”“實踐能力考核”“畢業考核”中填寫。(負責部門:各培養單位和教研室)

(六)學位論文預答辯

研究生在正式答辯前2個月完成學位論文,導師審核同意可申請預答辯。受疫情影響2020屆畢業研究生預答辯會可通過組織開展遠程視頻答辯,並通過信息化手段實現不記名投票開展。預答辯會相關要求見《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2020年修訂)》(附件1)中第十條(二)和第十九條。

(七)學位論文預評閱

1.不需要參加校外雙盲預評閱的碩士研究生學位論文預評閱

硕士研究生在正式答辯前1個月完成學位論文預評閱,預評閱方式及具體要求見附件1中第十一條。

2.參加校外雙盲預評閱的學位論文預評閱

2020115日我院已在官网主页“棋牌”栏目和“培養工作”—“棋牌”栏目中发布了《关于开展我校2020屆畢業研究生學位論文校外雙盲預評閱工作的通知》,並公布了需要參加2020年校外雙盲論文預評閱的研究生名單。原通知要求于2020324日下午6點前提交送審的雙盲論文,受疫情影響,現推遲到410日下午6點前提交,評審結果返回時間將在30-40個工作日內。如確實受疫情影響,尚未完成相關實驗或臨床資料收集而未能完成學位論文者,提交送審的雙盲論文時間可適當順延,但最終截止時間不晚于424日下午6點。需要延期畢業者請于620日前將《廣西醫科大學研究生延期畢業審批表》經導師簽字同意後交到研究生院404辦公室。

所有送審學位論文按原要求提交紙質版,並在研究生管理系統中上傳PDF格式電子版(請務必在上傳前仔細核對上交版本,一旦送審將無法更改),同時拍照上傳導師簽字的研究生雙盲學位論文定稿確認書(如發現僞造簽名者,視同學術不端行爲嚴肅處理)。因各種原因導致導師無法簽字的,需拍照上傳導師同意提交雙盲學位論文的相關輔助證明材料。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,535862213978815460

(八)學位論文評閱

學位論文應在論文答辯日期20天以前,由教研室/科室秘書送交論文評閱人。評閱方式及具體要求見附件1中第十二條。

(九)學位論文學術不端行爲檢測

??? 爲保證檢測報告完整有效,學位論文學術不端行爲檢測調整爲在研究生正式答辯前進行,學校爲每位研究生提供1次免費檢測機會。通過研究生管理系統進行學位論文學術不端行爲檢測合格後,方可參加答辯。

1.檢測合格標准。總文字複制比的合格標准爲:去除本人已發表文獻文字複制比後,博士、碩士論文複制比均不得超過20%

1)答辯前論文檢測:論文複制比≤20%的,視爲通過檢測,可按正常程序申請學位論文答辯。論文複制比>20%的由導師指導研究生進行修改,修改後自行重新檢測,直至論文複制比≤20%,提交檢測報告後方能進行答辯。

2)答辯後論文抽樣檢測:論文答辯後、學校學位評定委員會會議召開前,我院將對當年申請學位的研究生學位論文進行全部檢查,論文複制比>20%的學位論文將不予提交學校學位評定委員會審議其學位申請。

2.檢測論文內容。進行學術不端行爲檢測的論文必須爲完整的學位論文,內容包括:封面、主要英文縮寫詞索引、目錄、中文摘要、英文摘要、前言、論文正文、正文參考文獻、附錄、綜述(含參考文獻)、攻讀學位期間發表的學術論文。

3.检测途径。学位论文学术不端行为检测详细操作流程和安排,届时将在我院官网主页“棋牌”栏目和“培養工作”“棋牌”欄目中發布《關于開展我校2020屆研究生畢業生學位論文學術不端檢測工作的通知》。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,535862213978815460

二、臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的《醫師資格證書》、《住院醫師規範化培訓合格證書》審核(512-611日)

我校2017級臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的畢業條件新增“需取得《醫師資格證書》”,學位授予條件新增“需取得《住院醫師規範化培訓合格證書》”。各相關專業學位研究生培養單位研究生管理部門須在512-611日期間對滿足條件的2017級臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的《醫師資格證書》進行審核。受疫情影響住院醫師規範化培訓結業考試可能延後,《住院醫師規範化培訓合格證書》審核時間根據自治區衛生健康委公布結業考試成績的時間相應順延。

以上2個證書審核結果需錄入棋牌游戏下载。錄入路徑:第一步,由研究生登陸網頁版研究生管理系統中“答辯管理-资格证书填报”,根据提示与要求录入个人证书信息。第二步,由各培养单位研究生管理部门登陆研究生管理系统,进入“培養管理”“答辯管理”“資格證書審核”模塊,根據提示與要求審核研究生證書信息。(負責部門:各有關培養單位)

三、答辯工作(61-630日)

(一)研究生登陸網頁版研究生管理系統中填報《廣西醫科大學研究生畢業論文答辯申請表》。

(二)學科所在教研室/科室負責向各培養單位研究生管理部門遞交學位申請人答辯申請。答辯申請內容包括:1.答辯申請人基本情況;2.答辯時間;3.答辯場地;4.各研究生的答辯委員會委員名單(包括主席、委員、秘書)。培養單位研究生管理部門根據附件1中第十二條及第二十二條的相關要求,對學位申請人答辯資格和答辯委員會委員資格進行審核。其中我校5個具有博士學位授權資格的一級學科下所有二級學科(含三級和自主設置學科)的碩士研究生答辯,答辯委員原則上需有1名博士生導師,答辯委員會主席由具有教授或相當技術職稱的專家擔任,達到要求者方可進行答辯。

(三)各培养单位需将答辩安排在學校主頁“会议讲座”栏目中进行发布。如确实受疫情影响,研究生不能进行现场毕业论文答辩的,各教研室/科室可在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下,組織開展遠程視頻答辯會,並通過信息化手段實現不記名投票等答辯工作。

(四)答辯工作完成後,各教研室/科室教學秘書及時完成網上答辯材料錄入、審核和打印工作。

四、畢業與學位授予工作(71-720日)

(一)學位外語現場提交材料(71-3日)

1.合格條件:根據我校學位授予細則,滿足下列任一項者即視爲學位外語合格:

1)參加全國大學生英語六級考試,成績達到當年學校規定的合格分數線(425)

2)參加學校每年組織一次的研究生學位外語考試,成績≥60分;

3)在校期間以第一作者在SCISSCIEI收錄期刊上發表學術論著(不含201391日以後入學的博士研究生)。

2.提交要求:研究生登陸網頁版研究生管理系統,在成績單中查詢:

1)第1-2項任一項達到要求,且系統已經登記者,無需到現場提交;

2)第1-2項任一項達到要求,系統未經登記者,需攜帶合格成績單原件和複印件到研究生院303-3辦公室進行現場提交,審核工作將在後續進行;

3)僅達到第3項者需攜帶文章發表所在刊物及其複印件1份(含封面、目錄和正文,右上空白處標注學號)到研究生院303-3辦公室進行現場提交,審核工作將在後續進行。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5302182

(二)文章發表現場提交材料(71-3日)

研究生需提前登录网页版研究生管理系统填写个人文章发表情况,并在研究生院网站主页“表格下載”中下载“廣西醫科大學研究生申請學位文章發表審核表”(附件7)認真如實填寫信息,並完成導師、教研室/科室、二級學院審核,按照現場提交材料時間安排攜帶該表和發表文章所在刊物及其複印件1份(含封面、目錄和正文,右上空白處標注學號)到研究生院303-3辦公室(碩士)、303-1辦公室(博士)進行提交,審核工作將在後續進行。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,53021825358336

(三)實驗記錄本提交

研究生在答辯後需將實驗記錄本原件上交導師,導師確認簽字。

(四)畢業生學籍歸檔材料打印、收集(710日前)

各教研室/科室教學秘書按照《廣西醫科大學研究生學籍歸檔目錄》(附件8),登录研究生管理系统中的学籍管理系统打印和收集相关材料,并按研究生培養方案要求完成材料、内容审核,材料和内容不全的督促研究生、导师等进行材料增补和网上补录。收集汇总完整后,由二级培养单位(第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类,其他以二级学科分类)统一交到研究生院302教室。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5358346

(五)二級培養單位召開學位評定分委員會會議

各有關二級培養單位學位評定分委員會按照附件1相關標准和要求,審定畢業和擬授予學位名單,審定結果錄入研究生管理系統。各二級培養單位應于710向我蕴栢養科提交以下材料:

1.學位評定分委員會會議決議(加蓋學院公章);

2.畢業和擬授予學位名單(電子版和加蓋學院公章紙質版1份):畢業和擬授予學位名單可從研究生管理系統中“查詢統計”“培養管理報表”“畢業名單表(二級學院)”和“學位名單表(二級學院)”導出、打印。

(六)正式學位論文電子版上傳及紙質版提交(629-713日)

1.電子版和紙質版學位論文中《原創性聲明》和《使用授權聲明》均須有論文作者和導師親自手寫簽名,並署上日期。我院將隨機抽查確認。

2.研究生登陸網頁版研究生管理系統上傳PDF版學位論文後,到研究生院503會議室進行確認,並提交電子版(Word版本)、紙質版正式學位論文(碩士研究生提交3本;博士研究生提交4本)。

3.我校研究生學位論文爲學生在導師的指導下進行的研究工作及取得的研究成果,應公開發表,原則上不能以涉密內容爲研究對象,導師應對其盡量作降密和無密化處理。內容涉及國家秘密,需要申請保密的學位論文,按照國務院學位委員會、教育部、國家保密局關于印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》(學位〔201627號)执行,相关表格可在我院官网主页“表格下載”中下载。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,535862213978815460

(七)研究生教育評價現場調查

研究生于629-713日提交正式學位論文時,在研究生院503會議室進行現場評測。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,5358622

(八)畢業生學籍檔案材料現場確認(76-713日)

學籍歸檔材料已送至我院的研究生,攜帶“研究生院畢業手續單”到研究生院302教室进行确认。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5358346

(九)學校學位評定委員會會議審議2020屆研究生畢業和學位授予情況

審議2020屆研究生畢業和學位授予情況的学校学位评定委员会会议,初定安排在7月中上旬,屆時可能酌情增開學校學位評定委員會會議。

(十)提交畢業登記表和學位申請表(一式兩份)

1.各教研室/科室教學秘書登錄研究生管理系統爲本屆獲得畢業和學位的研究生打印畢業登記表和學位申請表(此“雙表”須在學校學位評定委員會會議召開、學校決議可見之後才能進行打印,且須在3天之內打印完成。)

2.打印前須確保“雙表”內容填寫完整(含二級培養單位學位評定分委員會決議和學校學位評定委員會決議),內容填寫和裝訂要求詳見附件910

3.“雙表”需加蓋二級培養單位負責人公章和單位公章,並在學校學位評定委員會會議召開後10天內彙總,打印一式兩份交至研究生院303-2辦公室。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5358346

(十一)辦理離校手續

研究生憑已完成的“研究生院畢業手續單”,到研究生院304辦公室領取“廣西醫科大學2020屆畢業研究生離校手續單”,到相應部門辦理離校手續。(負責部門及聯系電話:研究生院學生管理與就業科,5356481

(十二)領取畢業和學位證書(時間地點將在我院官網另行通知)

1.畢業生本人領證:攜帶離校手續單和身份證。

2.代领人领证:携带委托书、离校手续单、毕业生本人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件。(負責部門及聯系電話:研究生蕴栢養科,5358346

五、2020届博士研究生校级优秀学位论文推荐工作(具体要求見附件11

六、其他事項

如各項工作安排、時間因疫情防控工作情況有所調整,我院將另行發布通知。未盡事宜請聯系各二級培養單位研究生管理部門或我院各有關科室。我院各有關科室聯系人及電話:(一)培養科:劉勇,5358336;王雲,5358346;龍佳佳,5302182。(二)學生管理與就業科:覃海冰,5356481。(三)辦公室:李欣,5358622

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附件:1.《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2020年修訂)》(桂醫大研〔20201)

2.《廣西醫科大學研究生學籍管理規定》(桂醫大研〔201730)

3.《广西医科大学研究生学位论文答辩相关规定》(桂醫大研〔20158號)

4.《广西医科大学研究生学位论文撰写及印制格式规范》(桂醫大研〔201939號)

5.《广西医科大学临床医学硕士专业学位研究生培養方案(试行)》(桂醫大研〔20181號)

6.《广西医科大学口腔医学硕士专业学位研究生培養方案(试行)》(桂醫大研〔20182號)

7.廣西醫科大學研究生申請學位文章發表審核表

8.廣西醫科大學研究生學籍歸檔目錄

9.廣西醫科大學研究生畢業登記表填寫模板

10.廣西醫科大學研究生學位申請表填寫模板

11.《關于推薦廣西醫科大學博士研究生優秀學位論文的通知》(研〔201828號)

12.廣西醫科大學全日制研究生延期畢業審批表

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2020310

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